Gemäß Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG §12) und DGUV Vorschrift 1 muss eine Sicherheitsunterweisung mindestens einmal jährlich durchgeführt werden. Bei Jugendlichen unter 18 Jahren schreibt das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG §29) eine halbjährliche Unterweisung vor. Zusätzliche Unterweisungen sind erforderlich bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, bei der Einführung neuer Arbeitsmittel oder Technologien, bei wesentlichen Änderungen von Arbeitsabläufen und nach Arbeitsunfällen. Arbeitgeber sind verpflichtet, die Durchführung jeder Unterweisung zu dokumentieren und die Dokumentation für Behördenkontrollen bereitzuhalten. Stand: April 2026.

SafetyWorx365 automatisiert diesen Prozess: Die Plattform erinnert rechtzeitig an fällige Auffrischungen, dokumentiert jede Teilnahme im digitalen Sicherheitslogbuch und archiviert die Zertifikate für eine lückenlose Nachweisführung.

Ja, digitale Sicherheitsunterweisungen sind nach dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG §12) und den DGUV-Vorschriften in Deutschland rechtlich zulässig und anerkannt. Voraussetzung ist, dass die Unterweisung die inhaltlichen Anforderungen der Gefährdungsbeurteilung erfüllt, eine Verständniskontrolle beinhaltet und die Teilnahme nachweisbar dokumentiert wird. Die DGUV hat in ihrer Regel 100-001 klargestellt, dass elektronische Unterweisungsformen grundsätzlich zulässig sind, wenn diese Bedingungen erfüllt werden. Stand: April 2026.

Alle SafetyWorx365-Unterweisungen enthalten eine integrierte Wissensüberprüfung, die bestanden werden muss, bevor ein Zertifikat ausgestellt wird. Die Teilnahmedaten werden automatisch im digitalen Sicherheitslogbuch gespeichert — lückenlos dokumentiert und jederzeit abrufbar für Behördenkontrollen.

SafetyWorx365 bietet über 250 Unterweisungsthemen in sechs Kategorien: Arbeitsschutz Allgemein, Betriebsmittel, Explosionsschutz, Gefahrstoffe, Verkehr und Transport sowie Büro-Arbeitsplatz. Die Themen reichen von allgemeinen Arbeitssicherheitsregeln und dem Umgang mit persönlicher Schutzausrüstung (PSA) über Gefahrstoffe wie Asbest und Lösemittel bis hin zu spezifischen Unterweisungen für Schweißarbeiten, Gerüstbau, Kranführer und Baustellensicherheit. Jede Unterweisung orientiert sich an den aktuellen DGUV-Vorschriften und deckt sowohl die theoretischen Grundlagen als auch praktische Verhaltensregeln für den Arbeitsalltag ab. Nach erfolgreichem Abschluss der integrierten Verständnisprüfung erhalten Teilnehmer ein digitales Zertifikat als Nachweis. Stand: April 2026.

Eine Online-Unterweisung bei SafetyWorx365 folgt vier Schritten:

1. Themen zuweisen: Der Arbeitgeber wählt die relevanten Unterweisungsthemen und lädt Mitarbeiter per E-Mail ein.

2. Sprache wählen & lernen: Jeder Mitarbeiter meldet sich an, wählt seine Sprache und absolviert die Schulung am Laptop, Tablet oder Smartphone.

3. Verständnisprüfung: Ein Multiple-Choice-Test prüft das Wissen. Bei falschen Antworten wird automatisch zum relevanten Lerninhalt zurückgeführt.

4. Zertifikat erhalten: Nach bestandener Prüfung wird das Zertifikat sofort per E-Mail versendet und im digitalen Sicherheitslogbuch hinterlegt.

Der gesamte Prozess erfüllt die Dokumentationspflichten nach ArbSchG §12 und DGUV Vorschrift 1.

Die Sicherheitsunterweisungen von SafetyWorx365 sind in über 10 Sprachen verfügbar: Deutsch, Polnisch, Ungarisch, Russisch, Englisch, Rumänisch, Türkisch, Arabisch, Ukrainisch, Bulgarisch und weitere. Jeder Teilnehmer wählt bei der Anmeldung seine bevorzugte Sprache — die gesamte Schulung, einschließlich Lernmaterial und Verständnisprüfung, wird dann in dieser Sprache angezeigt. Das ist besonders relevant für die Bauwirtschaft, wo fremdsprachige Mitarbeiter auf Baustellen oft nicht ausreichend Deutsch verstehen, um eine rein deutschsprachige Unterweisung zu bestehen. Die mehrsprachige Schulung unterstützt Arbeitgeber dabei, die Unterweisungspflicht nach ArbSchG §12 auch bei internationalen Teams nachvollziehbar zu erfüllen. Stand: April 2026.

Alle Zertifikate von SafetyWorx365 sind 12 Monate gültig, entsprechend der gesetzlichen Vorgabe für jährliche Sicherheitsunterweisungen nach ArbSchG §12 und DGUV Vorschrift 1. Jedes Zertifikat enthält den vollständigen Namen des Teilnehmers, das Unterweisungsthema, das Datum der erfolgreichen Teilnahme, das Ergebnis der Verständnisprüfung und das Gültigkeitsdatum. Diese Angaben erfüllen die Dokumentationspflichten, die Arbeitgeber gegenüber Aufsichtsbehörden und Berufsgenossenschaften nachweisen müssen. Die Zertifikate werden automatisch per E-Mail an den Teilnehmer und den zuständigen Sicherheitsbeauftragten versendet und sind zusätzlich jederzeit im digitalen Sicherheitslogbuch der Plattform abrufbar. Unsere Schulungsinhalte werden kontinuierlich von Fachexperten aktualisiert und entsprechen stets den aktuellen DGUV-Vorschriften und Regelwerken. Stand: April 2026.

Die Verantwortung für die Sicherheitsunterweisung liegt nach ArbSchG §13 beim Arbeitgeber. Durchführen darf sie jede fachkundige Person, die über die erforderlichen Kenntnisse der jeweiligen Gefährdungen und Schutzmaßnahmen verfügt — in der Praxis sind das vor allem Fachkräfte für Arbeitssicherheit (SiFa), Sicherheitsbeauftragte, direkte Vorgesetzte oder externe Fachleute. Entscheidend ist die Fachkunde, nicht ein bestimmter Titel. Die Verantwortung und Dokumentationspflicht bleibt beim Arbeitgeber, auch wenn die Durchführung delegiert wird.

Bei digitalen Unterweisungen über SafetyWorx365 erfolgt die inhaltliche Wissensvermittlung über geprüfte Lernmodule, entwickelt von Fachkräften für Arbeitssicherheit. Der Arbeitgeber ergänzt bei Bedarf betriebsspezifische Punkte und kontrolliert den Abschluss über das Sicherheitslogbuch. Stand: April 2026.

Die Kosten einer Sicherheitsunterweisung hängen stark vom gewählten Format ab. Klassische Vor-Ort-Schulungen werden meist nach Trainertag abgerechnet (branchenüblich 800–2.500 € netto pro Tag zzgl. Anfahrt und Raum). Intern durchgeführte Präsenzunterweisungen verursachen Personalkosten durch Vorbereitung, Abhaltung und Dokumentation — häufig unterschätzt, aber ein relevanter Kostenblock.

Online-Sicherheitsunterweisungen rechnen transparent pro Teilnehmer ab. Bei SafetyWorx365 liegt der Listenpreis typischerweise bei 69,90 € pro Teilnehmer und Thema (zzgl. MwSt.), inklusive Verständnisprüfung, digitalem Zertifikat und lückenloser Dokumentation im Sicherheitslogbuch. Mengenrabatte sind für Unternehmen mit mehreren Standorten oder größeren Teilnehmerzahlen möglich. Stand: April 2026.

Eine pauschale gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Unterweisungsnachweise gibt es nicht. In der Praxis hat sich eine Mindestaufbewahrung von zwei Jahren etabliert, orientiert an der früheren BGV A1 und der üblichen Prüfpraxis der Berufsgenossenschaften. Für viele Branchen und Themen empfiehlt die DGUV jedoch längere Fristen — bei Gefahrstoffen nach GefStoffV §14 zum Beispiel bis zu 40 Jahre, bei biologischen Arbeitsstoffen nach BioStoffV bis zu 30 Jahre.

Unabhängig von der Mindestfrist gilt: Der Nachweis muss so lange verfügbar sein, wie er für die Abwehr von Haftungsansprüchen relevant sein könnte. Nach einem Arbeitsunfall oder im Rahmen einer Aufsichtsprüfung verlangen Behörden regelmäßig Nachweise über mehrere Jahre. SafetyWorx365 speichert alle Teilnahme- und Zertifikatsdaten dauerhaft im digitalen Sicherheitslogbuch — ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand für Ihr Unternehmen. Stand: April 2026.